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保存箱ナンバーの登録方法はどうするの？

基本的には数字の組み合わせでの登録をお願いしております。
例
　○○○○○－○○○○－○○○○
（部門コード）　　（年度）　　（通し番号など）



①部門によるケースナンバーの管理
・会社組織に従い（会計コード等）部門コードを設定する。
・文書の種類が限られる場合は、文書ﾌｧｲﾙコードを設定。
利点―部門（文書）別の保管数がすぐに分かります。
→部門別に請求も可能です
→部門別にコスト意識が生まれます。

②年度の設定
・制作年度、保存期限を織り込む。
法改正により保存期限が変更になる可能性があるので、
制作年度を和暦ではなく、西暦で入れるのが好ましい。
利点―適宜、廃棄予定が立てられます。

③その他
・危機管理面を考慮すると保存箱に文書の内容表示をすべ
きではない。→文書の価値を解っているのは社員であり、
社外の人物が保存箱に触れるのは希である。